Jangan lengah, karena terkadang kesan bahwa karyawan sedang bekerja tidak selalu akurat. Ada beberapa metode halus yang dapat Anda gunakan untuk memahami apakah karyawan sedang bekerja tanpa perlu mengawasi mereka secara langsung, mirip dengan cara seorang guru memantau ujian murid.
Pemanfaatan Aplikasi Pemantau
Gunakan aplikasi yang dapat memantau aktivitas setiap komputer di perusahaan. Kerja sama dengan tim IT untuk memasang alat ini pada setiap komputer karyawan dapat membantu memantau efisiensi dan produktivitas tanpa melibatkan pengawasan langsung.
Penggunaan CCTV
Memasang CCTV bukan tindakan paranoid, melainkan langkah untuk mendorong kepatuhan terhadap peraturan perusahaan dan meningkatkan sistem keamanan. CCTV dapat membantu memonitor kegiatan secara umum dan bukan hanya sebagai alat pengawasan.
Berperan Sebagai Teman
Mengenal kebiasaan karyawan bukan selalu dengan berperan sebagai "pengawas." Terkadang, berperan sebagai "teman" dapat membantu Anda masuk ke dalam lingkaran karyawan, memahami kebiasaan dan aturan informal mereka. Dengan membangun hubungan yang baik, Anda dapat lebih mudah membaca tanda-tanda apakah aktivitas mereka berpotensi merugikan perusahaan.
Pemeriksaan Rutin dan Mendadak
Lakukan pemeriksaan secara terjadwal dan mendadak untuk memastikan karyawan memenuhi kewajiban mereka. Pemeriksaan ini bisa menjadi hari khusus yang telah dijadwalkan sebelumnya atau dilakukan tanpa pemberitahuan terlebih dahulu untuk memastikan kepatuhan yang sebenarnya.
Menjadi Contoh
Jadilah contoh yang baik dalam penerapan peraturan. Hindari terlihat sebagai "alat" perusahaan dan usahakan untuk menjadi bagian dari tim karyawan. Dengan demikian, Anda dapat meminimalisir jarak antara manajemen HRD dan karyawan, menciptakan lingkungan yang mendukung penegakan peraturan tanpa menciptakan ketegangan.
